O prazo para a entrega da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda 2025 (DIRPF), ano-base 2024, está previsto para iniciar em 17 de março. Um dos maiores receios dos contribuintes nesse período é cair na Malha Fina, processo da Receita Federal que identifica inconsistências nas declarações e pode bloquear a restituição ou gerar cobranças adicionais.
Segundo Richard Domingos, diretor executivo da Confirp Contabilidade, a malha fina funciona como uma análise detalhada para verificar erros ou omissões na declaração. “Caso o sistema da Receita perceba alguma inconsistência, a declaração fica retida para uma análise mais aprofundada. Se forem identificados erros, o contribuinte pode ser chamado para ajustes ou até mesmo ser alvo de investigações, resultando em cobrança de valores atrasados e multas”, explica Domingos.
Principais motivos para cair na malha fina
Em 2024, mais de 1,47 milhão de declarações foram retidas na malha fina. Os principais motivos foram:
🔹 57,4% – Deduções inconsistentes: O maior problema está nas despesas médicas, que representaram 51,6% do total de retenções.
🔹 27,8% – Omissão de rendimentos: Inclui rendimentos não declarados pelo contribuinte ou por seus dependentes.
🔹 9,4% – Diferenças no Imposto Retido na Fonte (IRRF): Divergências entre os valores declarados e os informados pelas fontes pagadoras.
🔹 2,7% – Deduções de incentivo: Inclui doações a fundos sociais e culturais feitas durante o ano da entrega da declaração.
🔹 1,6% – Rendimentos Recebidos Acumuladamente: Diferenças entre os valores declarados e os registrados pelas fontes pagadoras.
🔹 1,1% – Imposto de Renda pago no ano anterior: Erros ao informar valores de imposto pago, como carnê-leão e imposto complementar.
Vale lembrar que uma declaração pode ser retida por mais de um motivo simultaneamente.
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Dicas para evitar a malha fina
Para evitar problemas, o ideal é iniciar a declaração o quanto antes, garantindo tempo para revisar dados, reunir documentos e corrigir eventuais inconsistências. Confira 10 erros comuns que levam à retenção:
1️⃣ Não informar rendimentos tributáveis de previdência privada (exceto planos regressivos) ou de trabalhos realizados ao longo do ano.
2️⃣ Omitir rendimentos de dependentes, como aposentadorias de pais ou avós e estágios de filhos.
3️⃣ Declarar rendimentos isentos acima de R$ 24.751,74 para aposentados e pensionistas acima de 65 anos.
4️⃣ Deixar de informar aluguel recebido de pessoas físicas na ficha correta.
5️⃣ Não deduzir corretamente comissões e despesas em aluguéis recebidos.
6️⃣ Declarar valores pagos a VGBL como previdência dedutível (somente PGBL pode ser abatido).
7️⃣ Omitir valores reembolsados por planos de saúde e seguros médicos.
8️⃣ Declarar despesas médicas de terceiros não incluídos na declaração.
9️⃣ Não preencher a ficha de ganhos de renda variável caso tenha operado na Bolsa de Valores.
🔟 Informar pagamento de pensão alimentícia sem decisão judicial ou acordo formal.
Além disso, cônjuges que declaram separadamente não devem lançar os mesmos dependentes, e despesas com plano de saúde pagas pela empresa só podem ser incluídas se houver reembolso ao empregador.
Fique atento e evite a malha fina! Organize seus documentos, revise sua declaração e acompanhe as atualizações da Receita Federal para garantir um processo tranquilo.
