Transforme seu smartphones em um scanner: veja como fazer

Os usuários de smartphones, tanto Android quanto iPhone, podem digitalizar documentos com facilidade diretamente de seus dispositivos. Essa funcionalidade, que já vem integrada nos aparelhos, proporciona um processo rápido e prático, eliminando a necessidade de aplicativos adicionais ou pagos. Com isso, a organização de recibos, contratos, notas fiscais e outros papéis importantes se torna muito mais acessível.

Como funciona a digitalização de documentos pelo celular?

Utilizar o celular como scanner é uma tarefa simples. Ao digitalizar, o usuário pode exportar os documentos como arquivos de imagem (JPG) ou PDF, facilitando o compartilhamento por e-mail ou aplicativos de mensagens, como o WhatsApp. Essa funcionalidade representa uma evolução significativa na forma como gerenciamos documentos no dia a dia, permitindo que informações importantes fiquem armazenadas de forma digital e organizada.

Digitalização em dispositivos Android

Nos smartphones com o sistema Android, o Google Drive se destaca como a ferramenta principal para digitalização, já que a maioria dos dispositivos vem com este aplicativo pré-instalado. Para digitalizar um documento, siga os passos abaixo:

1. Abra o Google Drive.
2. Toque em “Adicionar” e, em seguida, em “Escanear”.
3. Tire uma foto do documento e toque em “OK” para confirmar.
4. Se desejar digitalizar várias páginas, adicione mais fotos e confirme cada uma.
5. Toque em “Salvar”. Escolha o nome do arquivo, a conta e a pasta do Drive onde deseja armazená-lo.
6. Por fim, toque novamente em “Salvar”.

Além disso, os celulares da Samsung oferecem uma opção nativa de digitalização diretamente pela câmera. Nesse caso, basta abrir a câmera e usar a função de captura de documentos.

Digitalização em dispositivos iOS

No iPhone e iPad, os usuários têm à disposição dois aplicativos criados pela Apple para digitalizar documentos: Notas e Arquivos. O aplicativo Notas, além de permitir a digitalização, possibilita a assinatura de documentos. Para utilizar o app Notas, siga estas instruções:

1. Abra o app Notas e selecione ou crie uma nova nota.
2. Toque no ícone de câmera e depois em “Escanear Documentos”.
3. Aponte a câmera para o documento.
4. No modo automático, o documento é escaneado automaticamente. Para escanear manualmente, toque no botão do obturador ou pressione um dos botões de volume.
5. Toque em “Salvar” ou adicione mais digitalizações ao documento.

Ademais, para assinar um documento no Notas, siga estas etapas:

1. Abra o documento digitalizado.
2. Toque no ícone de “Marcação”.
3. Adicione uma assinatura já salva ou crie uma nova, ajustando tamanho e posição.
4. Toque em “OK” para finalizar.

No aplicativo Arquivos, o processo é semelhante. Após tocar no botão de mais (+), escolha “Escanear Documentos” e aponte a câmera para o documento. Assim como no app Notas, a digitalização pode ser automática ou manual.

Modelos de smartphones para digitalização

Para quem está em busca de novos smartphones, uma lista de modelos recomendados inclui:

• Apple iPhone 16e
• Jovi V50 Lite
• Motorola Moto G86
• Oppo Reno 13
• Samsung Galaxy A56
• Xiaomi Redmi Note 14

Esses dispositivos têm preços sugeridos que variam de R$ 2.100 a R$ 4.000, de acordo com lojas online pesquisadas em julho. Portanto, a variedade de opções se adequa a diferentes faixas de preço.

Considerações finais sobre a digitalização de documentos

A digitalização de documentos usando smartphones representa um avanço significativo na forma como gerenciamos informações. Essa prática não apenas simplifica o armazenamento e a organização de documentos, mas também reduz o uso de papel, contribuindo para a sustentabilidade. Com a crescente dependência de soluções digitais, possuir um smartphone capaz de desempenhar essa função se torna cada vez mais essencial.

Por fim, a opção de digitalizar documentos pelo celular se alinha às tendências atuais de mobilidade e praticidade, permitindo que os usuários tenham controle total sobre suas informações em qualquer lugar.