Saber quais são os gastos com manutenção ajuda no controle financeiro e também a entender como preservar melhor uma casa, carro e equipamentos. Esse conhecimento é essencial na gestão financeira de indivíduos e empresas, pois ajuda a planejar e economizar com gastos do dia a dia.
O que são gastos de manutenção?
São gastos relacionados ao bom funcionamento de um bem. O objetivo principal da manutenção é evitar falhas inesperadas, prolongar a vida útil do bem e garantir a segurança do usuário.
Os gastos de manutenção podem ser divididos em fixos e variáveis. No contexto de uma casa, por exemplo, as despesas fixas são aquelas mensais ou já previstas, como aluguel, IPTU, contas de energia, gás, água, entre outras. Por sua vez, as despesas variáveis englobam os gastos com reformas, manutenção, seguro e outros impostos.
Para um carro, os gastos fixos são o seguro automotivo, Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) e licenciamento. Os gastos variáveis são aqueles que aumentam com o uso do carro, como a troca de pneus, pedágios e estacionamento, reparos, manutenção preventiva e combustível.
Os gastos de manutenção que envolvem equipamentos se relacionam com a mão de obra de técnicos e especialistas, peças de reposição, ferramentas, equipamentos e contrato de serviço.
Por fim, em uma empresa, a manutenção envolve serviços que mantêm a organização e andamento das atividades operacionais. Entram na categoria a limpeza, ferramentas de conserto, peças de reposição, reparo de máquinas e veículos, entre outros.
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Importância da manutenção preventiva
A manutenção preventiva pode envolver ações ou procedimentos para prevenir falhas, prolongar a vida útil dos bens e garantir a segurança das pessoas que os utilizam. É como fazer uma consulta de rotina com um médico para se manter saudável.
A manutenção pode evitar problemas graves, custos elevados com reparos, acidentes e a perda ou inutilização completa do bem material. No contexto das empresas, a manutenção preventiva reduz as chances de ocorrer paradas na produção ou na execução de atividades.
- Seus benefícios incluem:
- ● redução de custos ao prevenir problemas em vez de corrigi-los;
- ● aumento da vida útil do bem material;
- ● maior segurança, diminuição nas chances de ocorrer acidentes;
- ● bom funcionamento.
Como lidar com gastos de manutenção
Calcular e prever esse tipo de gasto faz parte de uma boa gestão financeira. Confira dicas de como se organizar financeiramente para lidar com os gastos de manutenção.
Planeje-se
Faça um levantamento dos bens que precisam de manutenção, em qual frequência e de que tipo (manutenção preventiva, corretiva ou preditiva). Feito isso, é mais fácil pesquisar os custos.
Monte um cronograma
Crie um cronograma elencando quais manutenções são mais urgentes e quais devem ocorrer com mais frequência.
Organizar por valores — do mais baixo para o mais alto, ou vice-versa — ajuda a organizar as finanças para lidar com esses gastos. Uma planilha financeira pode auxiliar nessa tarefa.
Organize-se para lidar com falhas
O objetivo das manutenções é diminuir a ocorrência de falhas e defeitos, mas eles podem ocorrer em qualquer momento. E se, por exemplo, o computador de trabalho apresenta defeito? O que pode ser feito?
Se a pessoa tiver economizado e criado uma reserva de emergência, ela poderá lidar com os custos da manutenção, conserto ou até compra de um novo equipamento. Mas se a reserva de emergência não for suficiente, ela poderá adaptar o planejamento financeiro para parcelar a compra de um novo computador.
Pesquise
Para encontrar bons profissionais para realizar as manutenções necessárias, é preciso realizar uma pesquisa na internet (avaliações no Google, no site Reclame Aqui ou nas redes sociais), em sua cidade ou com amigos e familiares.
Se não for possível saber o valor exato da manutenção, pergunte pela faixa de preço do serviço. Ter uma estimativa é melhor que não saber valor nenhum.
É importante manter a tabela de preços das manutenções atualizada periodicamente. Ao realizar as manutenções, anote os valores gastos para saber a faixa de valor necessária na próxima vez.
Contabilize os gastos adicionais à manutenção
Se a pessoa levar seu carro para a manutenção, deverá ir com ele até o local e deixá-lo. E para voltar para casa? Será necessário chamar um carro de aplicativo ou pegar ônibus/ metrô? Ela pensou nesse gasto a mais que teria ao realizar a manutenção do carro?
Além dos valores referentes à manutenção de cada bem em si, é preciso pensar também em todos os gastos indiretos.
No caso de uma pintura de manutenção de uma casa, a compra da tinta e das ferramentas de pintura também deve entrar no orçamento.
Como economizar mantendo a qualidade da manutenção
- Algumas estratégias podem ajudar a reduzir os custos sem comprometer a qualidade da manutenção de bens.
- ● Realize a manutenção preventiva regularmente. Faça-a de acordo com as recomendações do fabricante do equipamento ou do veículo.
- ● Monitore os custos de manutenção. Registre e acompanhe os custos de manutenção de forma regular. Isso ajuda a identificar áreas em que é possível economizar.
- ● Faça orçamentos de manutenção em vários lugares. Ao final, escolha a que oferece um preço mais acessível e seja conhecida por prestar um serviço de qualidade.
- ● Negocie com fornecedores. Se for o caso de trocar um componente, compare preços, faça orçamentos e busque as melhores condições.
- ● Utilize peças originais para reposição. Apesar de mais caras, elas garantem o bom funcionamento dos equipamentos.
- ● Busque assessoria especializada. No caso de empresas, consultar um profissional em gestão de manutenção pode ajudar a adotar melhores práticas.
Fonte: Serasa
